•   |  Статьи

Виртуальные мероприятия - новый тренд 2021 года

Фактически, выставки, конференции и семинары начали переходить в цифровую среду почти 10 лет назад. Первые подобные предприятия начались в Америке и постепенно переместились в Европу. В России же многие даже не подозревают, что такая возможность существует. К настоящему времени почти каждый организатор осознал, что бренд мероприятия можно сохранить, только присоединившись к онлайн-среде. Зная предмет изнутри, можно с уверенностью сказать, что любое подобное предприятие в настоящее время проходит тестовый период процесса оцифровки. В ближайшее время этот формат станет полностью привычным.

2k

0

ПОДЕЛИТЬСЯ

Что входит в понятие виртуального мероприятия?

Он сочетает в себе возможности традиционных контактных мероприятий в знакомом физическом пространстве с онлайн-средой. Благодаря такой интеграции и как следствие расширению аудитории, презентация бренда, а также маркетинг, сбор статистических данных и продажи происходят одновременно.

Возможности, предлагаемые такой онлайн-средой:

  •  название и описание события;
  •  план мероприятия и представление спикеров;
  • страницы для спикеров, спонсоров и партнеров - как если бы они были традиционными конференциями;
  •  презентации спикеров;
  • Возможность задать вопросы любому выступающему во время презентации.

Помимо этого, виртуальное мероприятие позволяет посетителю:

  • организовать онлайн-встречу с каждым участником;
  • обмениваться визитками (все необходимые реквизиты и данные отправляются на электронный адрес);
  • Общаться с другими участниками (например, задавать уточняющие вопросы).

Внешне виртуальные события могут быть совершенно разными. Например, некоторые организаторы представляют свое мероприятие в виде каталога интернет-магазина. Это удобно для тех посетителей, которые знают, что ищут. Однако, посещая настоящую ярмарку или другое мероприятие, люди часто хотят найти идеи, но не знают, что именно искать.

Представим себе выставку собак. Часто посетитель не просто идет посмотреть на животных, которые анонсированы в каталоге, а найти среди множества пород наиболее понравившуюся породу или собаку. Часто бывает так что ищешь одно, а находишь другое.Выставки и другие подобные мероприятия должны быть скорее местом для новых идей и вдохновения, поэтому виртуальная выставка — это не просто каталог.

Перед каждым организатором стоит еще один интересный вопрос: использовать на мероприятии элементы виртуальной реальности? Здесь есть разные точки зрения. Следует учитывать, что не каждый посетитель виртуального мероприятия обладает соответствующими техническими возможностями и не у каждого экспонента есть такие  материалы, подходящие для 3D-пространства. Кроме того, посещение мероприятия в 3D требует большого количества интернет-ресурсов и мощности компьютера.

Виртуальные события по содержанию не отличаются от тех, что происходят в реальном пространстве. Из этого следует, что выставки, фестивали, концерты, конференции, тренинги, мастер-классы и круглые столы можно проводить в виртуальной среде.В зависимости от характера мероприятия можно выбирать между различными веб-платформами. Например, для организации выставок, фестивалей, концертов и конференций подходят следующие площадки:

https://www.Onlineexpo.ru
https://www.virtual-expo.com
https://www.onlineventspace.com
https://www.globalsources.com/
https://www.hyperfair.com/

Как правило, для проведения обучающих семинаров и уроков используются более простые платформы: Zoom, Youtube,Vimeo.

Все вышеперечисленное подходит для круглого стола.

Планирование виртуального мероприятия

Если вы планируете сделать виртуальное мероприятие, то в помощь вам будет план и вопросы, на которые вам нужно для себя ответить. Это поможет вам соорентироваться и с чего начинать:

  • Подумайте, на каких языках будет транслироваться мероприятие? Это многоязычное мероприятие?
  • Узнайте количество экспонентов. Подумайте о контенте, который они отображают на рекламных стендах.
  • Составьте список спикеров и продумайте план мероприятия. Спикеры выступают параллельно или один за другим?
  • Решите, где и как будет происходить запись. Проходит ли это в студии или каждый спикер проводит презентацию в подходящем для него месте?
  • Узнайте ожидаемое количество посетителей и сектора деятельности, из которых их следует пригласить на мероприятие. Это напрямую связано с бюджетом мероприятия. В финансовом отношении существует большая разница, из какого региона будут посетители. Например, в Финляндии расходы почти вдвое выше, чем в Эстонии.
  • Подготовить ценовые пакеты для участников и спонсоров.
  • Если посещение мероприятия платное, укажите цены на билеты и порядок их оплаты.
  • Подготовьте точное, ясное и желательно цифровое описание события. Возьмем для примера уже существующие мероприятия.
  • Запишите видеообращение от себя как от организатора, от лучших спикеров и от самых интересных участников. Короткий тизер можно использовать как в рекламе, так и для описания события. Не забывайте, что демонстрация фото лучше текста, а видео еще лучше!
  • Подумайте, какие контакты вы могли бы получить до, вовремя и после мероприятия. Как правило, это самый сложный момент как для организаторов, так и для участников. Тратя большие суммы на организацию контактного мероприятия часто забывают, насколько важна каждая поступающая информация. При виртуальном мероприятии информации будет гораздо больше.

Pекомендуем

Мы готовы ответить на ваши вопросы!

Выберите один из значков сверху или оставьте нам быстрое сообщение Facebook, используя кнопку ниже.