menu

Ärge kartke sõna «hübriid». Miks teie isikliku ürituse puhul võib olla tegemist hübriidüritusega

Vaadake, millised on kohapealsete sündmuste eelised ja kuidas sündmuste tehnoloogia võimaldab teil luua kaasahaaravat kogemust.

Paljud ürituste korraldajad ei kasuta enam sõna "hübriid", et kirjeldada oma üritusi, olgu need siis kes korraldavad konverentsi, näitust või muud liiki üritust. Üldine arusaam on, et hübriidüritused on liiga keerulised ja nõuavad kahekordset eelarvet, kahekordset aega ja muidugi kahekordset tööd.

Hübriidüritused võivad olla küsitavad, kuna väidetavalt nõuavad sündmuste planeerijad mõlemale vaatajaskonnale täpselt sama kogemuse loomist. Kui aga vaadata, kuidas külastajate ootused on viimastel aastatel muutunud, siis selgub, et nüüd ootavad inimesed igalt ürituse formaadilt erinevaid kogemusi. Samal ajal vajavad inimesed üritustel osaledes ka paindlikkust, et valida, kuidas nad sisu tarbivad ja suhtlevad.

Hübriidüritused on arenenud alates algusaegadest, mil esimesed näost näkku seansid lihtsalt virtuaalsele publikule voogesitatakse. Ootused sündmustel osalejate suhtes tõusevad iga aastaga ning ürituste korraldajatel, kellel puudub virtuaalse suhtluse või võrgustike loomise võimalus, on virtuaalseid osalejaid üha raskem meelitada ja hoida.

Lisaks on tänapäeval olemas lai valik hübriidsündmusi, mille kaasamise ja aktiveerimise tase on erinev. Enamik spetsialiste kasutab juba sündmuste tehnoloogiat, et ühendada osalejaid võrgustike kaudu, kaasata osalejaid mängulisuse kaudu ja teha seansid kättesaadavaks reaalajas voogesituseks või nõudmisel vaatamiseks. Meeldib see teile või mitte, need digitaalsed elemendid muudavad teie näost näkku toimuva sündmuse hübriidseks.

Selle asemel, et karta hübriidsündmusi, võtke omaks idee, et virtuaalsed elemendid muudavad isiklikud sündmused paremaks. Võid teha, mida tahad – hübriidürituste mängus reegleid pole.

Vaatleme oma isiklikele sündmustele digitaalsete elementide lisamise eeliseid ja mõningaid lihtsaid sündmuste strateegiaid, mida saate rakendada, ja räägime, kuidas sündmuste tehnoloogia annab teile paindlikkuse kaasahaarava osalejakogemuse loomiseks.< /p>

Isiklikele sündmustele virtuaalsete elementide lisamise eelised
 

Sündmuste planeerijad saavad edu saavutada, lisades oma isiklikele sündmustele virtuaalseid komponente, alates haardeulatuse laiendamisest ja osalejate kogemuse täiustamisest kuni üksikasjaliku ülevaateni, mis kinnitab sponsorite ROI-d.

Mõned peamistest eelistest, mis kaasnevad isiklikele sündmustele virtuaalsete komponentide lisamisega:

Sihitud võrgustik: suurtel näost näkku üritustel võib olla keeruline leida õigeid osalejaid ja sponsoreid ning nendega ühendust võtta. Kui aga kasutate registreerimisrakendust, saate liikmekogemust paremini isikupärastada, rühmitades nad neile kõige olulisemate tegurite alusel, nagu tegevusala, huvid või ametinimetus. Selle asemel, et sirvida tohutut nimede loendit, saavad osalejad hõlpsalt leida vajalikku teavet filtrite abil, olenemata sellest, kas nad osalevad sündmusel isiklikult või liituvad kodust.

Märkimisväärne sponsorlus: Korraldajad otsivad alati ainulaadseid ideid, mis ulatuvad põhisponsoreerimispakettidest kaugemale. Virtuaalsete elementide kaasamine avab sponsoritele ukse, et kasutada ära virtuaalsete ja isiklike osalejate kogemusi, et maksimeerida investeeringutasuvust. Lisaks füüsilisele istekohale teie üritusel võivad sponsorid nüüd omada virtuaalset kabiini või sponsoreerida mis tahes tüüpi digitaalset aktiveerimist. Müüjatest võivad saada mänguülesande, seansi või suhtlusseina sponsorid (sotsiaalne sein on interaktiivne ala (veebisaidi jaotis, sündmuse ekraan jne), mis kuvab kasutajate loodud sisu kõige populaarsematest suhtlusvõrgustikest. brändile reaalajas ettevõtetes, kasutades hashtage, tekste ja geograafilist asukohta). Saate kasutada ka märguandeid, et julgustada vaatajaid külastama sponsorikabiini, sponsori seanssi või vestlema küsimuste ja vastuste seansi ajal tegevjuhiga – võimalused on lõputud.

Suurem paindlikkus ja ulatus: kui me pöördume tagasi näost-näkku kohtumiste juurde, säästavad osalejad oma aega rohkem kui kunagi varem. Virtuaalsed elemendid võimaldavad osalejatel teie üritusel osaleda ja osaleda kõikjal. Samuti saate nõudmisel kõik seansid kättesaadavaks teha. Need seansid ei aita teil mitte ainult arendada teie aastaringset sisustrateegiat, vaid võimaldavad osalejatel ka kogu sisuga tutvuda, ilma et peaksite sündmuse ajal paljude seansside hulgast kiiresti valima.

Parem suhtlus ja ideede jagamine: sündmuste tehnoloogiate kasutamine osalejate kaasamiseks vestluse, küsitluste ning küsimuste ja vastuste kaudu parandab suhtlust virtuaalsete ja näost näkku osalejate vahel ning annab osalejatele võimaluse rääkida ei tunne end avalikult rääkides mugavalt. Kui korraldate ürituste seansse mobiilirakenduse abil, saavad osalejad esitada küsimusi ja suhelda teistega otseülekandes või kodus istudes. Võõrustajana saate olulisi osalejate andmeid, nagu igal seansil esitatud küsimuste tüübid, vestluslogid, küsitluse vastused ja kõige populaarsemad seansid.

Kuidas isiklikust üritusest saab ilma suurema vaevata hübriidüritus?

Hübriidkogemuse loomine ei pea olema keeruline ülesanne, eriti kui kasutate juba olemasolevaid tööriistu. Tõenäoliselt kasutate juba sündmuse mobiilirakendust põhiliste asjade jaoks, nagu sündmuse programm, sündmusele jõudmine ja esinejate loend. Saate sellesse hõlpsasti digitaalseid elemente lisada, ilma et peaksite uude tehnoloogiasse investeerima või lisatöötajaid palkama.

Näiteks vestluse, küsitluste ning küsimuste ja vastuste lisamine igasse seansse võimaldab osalejatel hõlpsasti sündmusel osaleda ja kõigi osalejatega koostööd teha. Lisaks vaatajaskonna katvuse suurendamisele suurendab see paindlikkust, võimaldades osalejatel osaleda küsitluses või jätta kommentaar hotellitoast või kohapeal ringi jalutades.

Kui soovite anda oma sündmustele hübriidse tunde, on seansside salvestamine selleks suurepärane viis. Selleks ei pea kulutama palju raha ega palkama tootmisettevõtet, eriti kuna eelarved on praegu kitsad. Lihtsalt seadistage ruumis seansi salvestuskaamera ja laadige salvestus sündmuse rakendusse. Sellest saavad kasu nii näost näkku kui ka virtuaalsed osalejad, võimaldades neil reaalajas seansse seada prioriteediks, samal ajal kui nad saavad ülejäänud soovi korral vaadata, ilma väärtuslikust sisust ilma jäämata.

Kuidas võimaldab sündmuste platvorm professionaalidel luua osalejatele paindlikke kogemusi?

Kui mõtlete tulevastele sündmustele, ärge laske end sõna "hübriid" peale kinni jääda. Selle asemel mõelge digitaalsetele tegevustele, mis muudavad teie sündmuse paindlikumaks, juurdepääsetavamaks ja sisukamaks, ning kaaluge hoolikalt, kuidas neid oma ürituse kujundusse põimida.

Üldkülgse sündmuste platvormi kasutamise ilu seisneb selles, et saate paindlikult kujundada sündmusi nii, et need teenindavad kõige paremini teie isiklikku ja virtuaalset vaatajaskonda. OnlineExpo abil saavad sündmuste planeerijad:

Ürituste korraldajatel peab olema palju kogemusi, et planeerida ja korraldada kogu sündmus algusest lõpuni, olenemata vormingust. Kuid mõnikord vajavad isegi kogenud inimesed abilist. Taotlege tasuta demo juba täna, et näha, kuidas OnlineExpo saab aidata teil oma üritusi planeerida ja hallata, olgu see siis isiklikult, virtuaalselt või hübriidselt.

Samuti soovitame lugeda:

Isiklikud üritused: Näited, näpunäited, nipid ja parimad tavad

Lisateave ürituste platvormi OnlineExpo võimaluste kohta

Me vastame teile meeleldi

Valige üks ülalolevatest suhtluskanalitest või jäta oma teade Facebooki kaudu